Privacybeleid

1. Wie wij zijn

mssgs mail is een product van Deverence Group B.V., gevestigd in Nederland. Deverence Group B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die in dit beleid worden genoemd.

Vragen over dit beleid of over je gegevens gaan naar support@mssgsmail.com.

2. Welke gegevens we verwerken

• Je account. Je gebruikersnaam, je weergavenaam, je wachtwoord in versleutelde vorm, en het herstelmailadres als je dat hebt opgegeven.
• Je post. De berichten die je ontvangt en verstuurt, met hun onderwerp, tekst, opmaak, bijlagen, ontvangers en de technische kop van het bericht. Van binnenkomende post bewaren we ook het onbewerkte origineel.
• Je adressenlijst. De adressen waarmee je mailt, met hoe vaak en wanneer voor het laatst, zodat we ze kunnen voorstellen bij het opstellen.
• Je instellingen. Je handtekening, je spamdrempel, je taal en je voorkeuren voor de weergave, plus de afzenders die je als spam of juist als betrouwbaar hebt gemarkeerd.
• De mailstroom. Van elk bericht dat onze mailserver aangeboden krijgt houden we kort bij van welk adres het kwam, voor welk adres het was, hoe groot het was en wat ermee gebeurde.

We vragen geen betaalgegevens, want de beta is gratis.

3. Waarom we het verwerken

Voor het uitvoeren van de overeenkomst met jou: zonder je post op te slaan kunnen we je geen mailbox geven. Dat is de grondslag voor je account, je berichten, je bijlagen, je adressenlijst en je instellingen.

Voor een gerechtvaardigd belang: het korte logboek van de mailstroom en de grenzen op versturen en aanmelden zijn er om misbruik en spam tegen te gaan, en om te kunnen zien waarom een bericht niet aankwam.

We gebruiken je gegevens niet voor advertenties, we bouwen er geen profiel mee en we lezen de inhoud van je post niet.

4. Waar het staat

Op onze eigen servers in Nederland, binnen de Europese Unie. Je berichten, je bijlagen en je adressenlijst verlaten de EU niet. We gebruiken geen aanbieders buiten de Europese Economische Ruimte voor de opslag of verwerking van deze gegevens.

Post die je naar iemand buiten de EU stuurt gaat uiteraard wel naar de mailserver van die ontvanger. Dat is hoe e-mail werkt en daar hebben wij geen zeggenschap over.

5. Hoe lang we het bewaren

• Je post bewaren we zolang je account bestaat. Wat je weggooit blijft dertig dagen in de prullenbak staan en wordt daarna definitief verwijderd, inclusief de bijlagen.
• Het logboek van de mailstroom verdwijnt na veertien dagen vanzelf.
• Je account en alles wat eraan hangt verwijderen we als je erom vraagt.

6. Wie het nog meer ziet

Niemand, behalve de ontvangers aan wie jij zelf mailt.

We verkopen je gegevens niet, we geven ze niet aan adverteerders en we ruilen ze niet. Wij delen alleen iets als de wet ons daartoe verplicht, en dan alleen wat er gevraagd wordt en niet meer.

Onze medewerkers kijken niet in je postvak. Bij een storing kijken we alleen mee als jij daar zelf om vraagt en toestemming voor geeft.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren, te laten verwijderen en om bezwaar te maken tegen de verwerking. Stuur je verzoek naar support@mssgsmail.com vanaf je eigen adres. We reageren binnen dertig dagen.

Ben je het oneens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Beveiliging

Verbindingen naar de client en tussen onze onderdelen lopen over TLS. Post naar andere mailservers gaat over TLS waar de tegenpartij dat aanbiedt. Je wachtwoord wordt versleuteld opgeslagen en je kunt twee-factor met een authenticator-app aanzetten.

Je berichten zijn niet end-to-end versleuteld. Dat zeggen we er expliciet bij: zoeken door je eigen post gebeurt op de server en dat kan niet als de server de inhoud niet kan lezen.

Bij een datalek dat een risico voor je vormt informeren we je en de Autoriteit Persoonsgegevens binnen tweeenzeventig uur, zoals de AVG vraagt.

9. Cookies en deze website

Deze website zet geen cookies en laadt niets van derden. Geen lettertypen van een ander, geen scripts van een ander, geen analyse en geen advertentienetwerk. De paar kleine scripts op deze pagina's komen van deze server en houden niets bij.

De mailclient op /app bewaart je sessie in de opslag van je eigen browser, zodat je ingelogd blijft. Dat is geen cookie en gaat niet naar een derde.

10. Wijzigingen

Verandert er iets aan dit beleid, dan passen we deze pagina aan en zetten we de nieuwe datum bovenaan. Bij een verandering die er echt toe doet laten we het je weten op je mssgs mail-adres.